Proceso de Diseño Organizacional

Por: SANDY YANITZA TRINIDAD GÓMEZ, JULETTSY LUCERO NUÑEZ GOMEZ y LAUREANO BENANCIO SARCHI, Estudiosos de Especialización en Gerencia del Talento Humano 2do. Semestre, Asignatura: Estructura Organizacional, Julio 07 de 2018

Elementos del Proceso de Diseño Organizacional

Las cuatro piedras angulares o elementos más importantes para el diseño de la organización son:

División del Trabajo

Hace referencia a la separación de una actividad compleja en componentes, con el fin de que las personas sean responsables de algunas actividades y no de la actividad completa. Se crean actividades más simples y pequeñas que puedan completarse con más agilidad para la prestación de un servicio.

La Departamentalización

Es el modo de coordinar las tareas mediante su agrupación en un departamento, secciones  o unidad organizativa, en búsqueda de la eficiencia.  

 

La Jerarquía 

Incorpora la aparición de los niveles estructurales de acuerdo a criterios de autoridad que se van a encargar de la responsabilidad asignada a cada categoría o nivel, de esta manera cada nivel controla a sus inferiores.  

La Coordinación

Es el proceso que integra las actividades de la organización para conseguir las metas establecidas, depende de la naturaleza de las tareas a realizar y el grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que las realizan. 

Etapas del Proceso de Diseño Organizacional

 

Proceso de Complejidad

En este proceso se organiza la estructura en función a los roles, puestos, conocimientos, rangos, los cuales permitan la agrupación por nivel de dificultad y responsabilidad de las actividades, de esta manera se evidenciarán todas las funciones, comenzando por las básicas y terminando en las directivas.

Proceso de Formalización

Consiste en la estandarización de las normas, procedimientos e instrumentos que se utilizan dentro de la organización,  establecidos para cada una de las tareas y funciones, puesto que se requieren conocimientos específicos en ciertas tareas, por tal motivo deben llevar un orden y una descripción del procedimiento a realizar. El grado de formalización varía de acuerdo al tamaño de las empresas, de las herramientas que se utilicen y la jerarquización que tenga, pero en todas existe de alguna forma un proceso organizado.

Proceso Dimensional

Se guía por el análisis de lineamientos estratégicos para clasificar como se desarrollan las actividades y tareas dentro de las áreas, la especialidad que tiene cada una, como se visualiza la organización en general y como se toman decisiones para la solución de problemas.

Proceso de Decisiones

Este proceso está determinado por el estilo de liderazgo que opera en la organización, la división de sus tareas y su jerarquía, para determinar quién y cuándo se requieren acciones y decisiones que influirán en el proceso y por lo tanto en el diseño de la organización.

 

Modelos Estructurales de la Organización  

Modelo Autocrático

Nació en la Revolución industrial y su mayor fortaleza es el poder, es decir que el jefe es la máxima autoridad y todos los que están por debajo de él deben seguir sus órdenes, de no ser así se realizarían sanciones, por lo tanto, los empleados deberían ser dirigidos y empujados por su jefe que a su vez limitaba su contacto a solo dar órdenes. 

Con este modelo se pudo observar que la buena administración no dependía solo de las ordenas dadas por el jefe.

Modelo de Custodia

Este modelo depende fuertemente de los recursos económicos. Si la empresa cuenta con pocos recursos económicos donde no pueda pagar acciones como prima, etc. no podrá optar este modelo, porque ya no podrá depender de si misma sino de otras organizaciones.

 

Modelo de Apoyo

Nació por medio de las relaciones de apoyo, este modelo depende del liderazgo y no del dinero y el poder como en los modelos anteriores. Este modelo ofrece un ambiente de crecimiento y desarrollo a sus empleados motivándolos a superarse día tras día. En este modelo el apoyo va dirigido a mejorar el desempeño laboral y no solo a brindarles prestaciones a sus empleados.

Como resultado se obtiene una satisfacción psicológica, este modelo es uno de los más eficaces.

Modelo Colegial

Este modelo hace referencia a los objetivos en común que tiene un grupo de personas, se puede observar un trabajo coordinado y programado bajo cualquier circunstancia. Esto depende mucho del compañerismo con los empleados, esto hace que se cree un lazo más íntimo entre la organización y no solo una relación de jefe y empleados. Esto conlleva a que cada uno de los empleados haga mayores contribuciones y aprecio a los demás. El resultado psicológico del modelo colegial en los empleados es la autodisciplina.

BIBLIOGRAFÍA:

Esrtructura Organizacional Módulo 2 Diseño Organizacional y Módelos Estructurales, Universidad Manuela Beltrán  

Santiesteban Lesly. (2016, Noviembre 26). Diseño Organizacional. Recuperado de: http://procesoorg.blogspot.com/2016/11/etapas-y-elementos-del-proceso-de.html

ADAM SMITH la riqueza de las naciones División del trabajo, Video Recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?v=bJhDmLaD_Xs

Imágenes Recuperadas de:

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